1 Innledning
Vi i Syriske Rådet i Bergen er opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. I denne personvernerklæringen forklarer vi derfor hvorfor vi samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Dette kan for eksempel være navn og kontaktinformasjon eller informasjon om interesser.
Bruk av personopplysninger må følge personopplysningsloven. Vi, som behandlingsansvarlig, vil sørge for at vi bruker personopplysninger om deg i samsvar med lovens regler.
2 Hvilke personopplysninger har vi om deg
1. Når du fyller ut skjemaet “Registrering for Det Syrisk Rådet i Bergen” får vi følgende opplysninger om deg:
Opplysninger om navn, fødselsdato, adresse, e-post og telefonnummer.
2. Kommunikasjon: Informasjon du gir oss dersom du kontakter oss per e-post
3 Hva bruker vi personopplysningene til
Hentet fra Datatilsynet: “All bruk av personopplysninger må ha et behandlingsgrunnlag (et rettslig grunnlag) for å være lov. Det betyr at virksomheter som vil bruke personopplysninger, må kunne vise til hvilken begrunnelse de har for å bruke opplysningene. Dette må virksomhetene identifisere før de samler inn eller bruker personopplysningene. Hvis ikke det finnes, er behandlingen ulovlig.”
(Kilde: Behandlingsgrunnlag | Datatilsynet, 2024)
Syriske Rådet i Bergen skal bare behandle opplysninger som er nødvendige og relevante for å administrere medlemskapet. Det rettslige grunnlaget er ditt samtykke. Du kan når som helst trekke ditt samtykke tilbake.
Forslag til behandlingsgrunnlag:
• Formålet med navn er å vite hvem som er medlem i organisasjonen. Organisasjonen kan ikke oppfylle medlemsavtalen uten å vite hvem medlemmene er. Organisasjonen kommer frem til at behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
• Formålet med e-postadressen er å sende ut informasjon og drive med markedsføring. Organisasjonen har kommet frem til at behandlingsgrunnlaget er «samtykke». Det betyr også at virksomheten må respektere den enkeltes ønsker hvis samtykket trekkes tilbake. Virksomheten kan ikke bytte behandlingsgrunnlag hvis samtykke trekkes tilbake eller dersom samtykke ikke var gyldig innhentet.
• Formålet med postnummer er todelt. For det første brukes postnummeret for å unngå navneforveksling, for eksempel dersom et medlem har et vanlig navn. For det andre brukes postnummer til å lage statistikk over geografisk spredning av medlemmer.
Organisasjonen kommer frem til at behandlingsgrunnlaget for behandling av postnummer for identifikasjon er «nødvendig for avtale» slik som navn.
4 Hvem deler vi personopplysninger med
Vi deler ikke personlig informasjon med tredjeparter uten samtykke fra deltakerne, med mindre det er påkrevd av loven.
Vi tar rimelige forholdsregler for å beskytte personlig informasjon mot uautorisert tilgang, bruk eller avsløring.
5 Hvor lenge lagrer vi personopplysninger
Vi lagrer personlig informasjon kun så lenge medlemskapet er aktivt. Medlemskapet regnes som aktivt i det øyeblikket man sender inn utfylt skjema. Når man melder seg ut av det Syriske Rådet i Bergen vil alle personopplysninger bli slettet.
Ved oppløsning av Syriske Rådet i Bergen vil alle opplysninger om daværende medlemmer bli slettet.
6 Dine rettigheter
Du kan ha rett til å be oss å:
• Gi deg ytterligere informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger.
• Gi deg en kopi av personopplysninger om deg.
• Oppdatere dine personopplysninger.
• Slette opplysninger som vi ikke lenger har grunnlag til å oppbevare.
• Begrense eller stoppe behandlingen av dine opplysninger.
• Trekke tilbake eventuelle samtykket du har gitt oss.
Hvis du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personopplysningsloven, har du rett til å klage til Datatilsynet. Før du eventuelt gjør dette, vil vi gjerne at du kontakter oss slik at vi kan besvare dine spørsmål eller oppklare eventuelle misforståelser.
7 Endringer i personvernerklæringen
Vi vil kunne oppdatere personvernerklæringen. Du vil få beskjed om endringer av betydning. Ved å fylle ut og sende inn skjemaet, godtar du vilkårene i denne personvernerklæringen.
