الجالية السورية في بيرغن

المقدمة
1. نحن في الجالية السورية في بيرغن تشغلنا ثقتك بنا وبكيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية. لذلك، في سياسة الخصوصية هذه نوضح سبب قيامنا بجمع معلومات عنك، وكيف نستخدم هذه المعلومات وكيف نأخذ خصوصيتك في الإعتبار.
– البيانات الشخصية هي معلومات وتقييمات يمكن ربطها بفرد يمكن تحديد هويته. يمكن أن يكون ذلك على سبيل المثال، الاسم ومعلومات الإتصال أو معلومات حول الإهتمامات.
– يجب أن يتوافق استخدام البيانات الشخصية مع قانون البيانات الشخصية. نحن، بصفتنا مسؤولين عن معالجة البيانات، سنقوم بالتأكد من أننا نستخدم البيانات الشخصية الخاصة بك وفقًا لقواعد القانون.


2. ما هي البيانات الشخصية التي لدينا عنك
عند قيامك بملء استمارة “التسجيل للجالية السورية في بيرغن” نحصل على المعلومات التالية عنك: معلومات عن الاسم، تاريخ الميلاد، عنوان السكن، البريد الالكتروني و رقم الهاتف
التواصل:هي المعلومات التي تقدمها لنا إذا تواصلت معنا عبر البريد الإلكتروني


3. لماذا نستخدم البيانات الشخصية
– مأخوذ من هيئة حماية البيانات النرويجية: “يجب أن يكون لجميع استخدامات البيانات الشخصية أساس معالجة )أساس قانوني( حتى يكون قانونيًا. هذا يعني أن الشركات التي ترغب في استخدام البيانات الشخصية يجب أن تكون قادرة على إظهار المبررات التي لديها لاستخدام البيانات. يجب على الشركات تحديد ذلك قبل جمع البيانات الشخصية أو استخدامها. وإذا لم يكن موجوداً، فإن العلاج غير قانوني. )المصدر: أساس المعالجة | هيئة حماية البيانات النرويجية، (2024
– يجب على الجالية السورية في بيرغن معالجة المعلومات الضرورية وذات الصلة بإدارة العضوية فقط. الأساس القانوني هو موافقتك. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت.
– اقتراح لأساس المعالجة
الغرض من الأسماء هو معرفة من هو عضو في الجالية. لا يمكن للجالية إكمال اتفاقية العضوية دون معرفة من هم الأعضاء. وتلخص الجالية بأن أساس المعالجة “ضروري للاتفاقية”
الغرض من عنوان البريد الإلكتروني هو إرسال المعلومات والقيام بالتسويق. وقد لخصت الجالية بأن أساس المعالجة هو “الموافقة.” ويعني ذلك أيضًا أن الشركة يجب أن تحترم رغبات الفرد في حالة سحب الموافقة. لا يمكن للشركة تغيير أساس المعالجة إذا تم سحب الموافقة أو إذا لم يتم الحصول على الموافقة بشكل صحيح.


الغرض من الرمز البريدي مقسوم إلى قسمين. أولًا، يتم استخدام الرمز البريدي لتجنب الخلط بين الأسماء، على سبيل المثال إذا كان للعضو اسم شائع. ثانياً، يتم استخدام الرموز البريدية لإنشاء إحصائيات حول التوزيع الجغرافي للأعضاء.

وتلخص الجالية بأن أساس المعالجة لمعالجة الرموز البريدية لتحديد الهوية “ضروري للاتفاقية” مثل الأسماء.


4. مع من نشارك البيانات الشخصية
– نحن لا نشارك المعلومات الشخصية مع أطراف ثالثة دون موافقة المشاركين، ما لم يقتضي القانون ذلك.
– نحن نتخذ احتياطات معقولة لحماية المعلومات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الكشف غير المصرح به.


5. كم من الوقت نقوم بتخزين البيانات الشخصية
– نقوم بتخزين المعلومات الشخصية فقط طالما أن العضوية نشطة. تعتبر العضوية نشطة بمجرد تقديم الاستمارة المكتملة. في حال إلغاء الاشتراك في الجالية السورية في بيرغن، سيتم حذف جميع البيانات الشخصية.
– في حال حل الجالية السورية سيتم حذف جميع المعلومات المتعلقة بالأعضاء من ذلك الحين.


6. حقوقك
قد يكون لديك الحق في أن تطلب منا ما يلي:
– تزويدك بمزيد من المعلومات حول كيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية – تزويدك بنسخة من البيانات الشخصية عنك
– القيام بتحديث معلوماتك الشخصية
– حذف المعلومات التي لم يعد لدينا أساس أو سبب للاحتفاظ بها – تقييد أو إيقاف معالجة معلوماتك
– سحب أي موافقة قدمتها لنا
إذا كنت تعتقد أننا نعالج البيانات الشخصية بشكل ينتهك قانون البيانات الشخصية، فيحق لك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات النرويجية. قبل أن تفعل ذلك، نود منك الاتصال بنا حتى نتمكن من الإجابة على أسئلتك أو توضيح أي سوء فهم.


7. تغييرات على سياسة الخصوصية
سنكون قادرين على تحديث سياسة الخصوصية. سيتم إعلامك بالتغييرات الهامة. عند ملء الاستمارة وإرسالها، فإنك توافق على شروط سياسة الخصوصية هذه.